Monitoring należności

Jak ważne są środki obrotowe w firmie wie każdy manager zarządzający finansami. Ich brak prowadzi szybko do utraty zaufania dostawców, a w rezultacie firma się drastycznie „kurczy”. Odzyskanie trudnych należności od kontrahentów w toku własnych działań windykacyjnych często okazuje się nieskuteczne i kosztowne, szczególnie gdy działania te podejmowane są zbyt późno lub firma nie posiada specjalistów w tej dziedzinie, a do dłużnika ustawia sie już kolejka komorników. Co zatem zrobić aby nie dopuścić do takiej sytuacji? – zastosować profilaktykę.

Opóźnienia w terminowej realizacji płatności są dziś powszechne, większość firm notorycznie przekracza terminy płatności, lecz mimo tego nadal pozostają atrakcyjnymi kontrahentami i warto utrzymać z nimi kontakty handlowe. Aby ograniczyć wzrost złych należności i straty związane z ich odzyskaniem, należy wdrożyć odpowiednie zasady monitoringu i oceny ryzyka handlowego, najlepiej korzystając z usług wyspecjalizowanej firmy.

Nasza firma oferuje działania prewencyjne polegające na monitoringu należności od chwili jej powstania, tj. od momentu wystawienia faktury. W oparciu o Umowę monitoringu należności i kontrahentów prowadzimy szereg czynności mających na celu weryfikację Państwa kontrahenta oraz zapobieżenie powstania przeterminowania należności a w przypadku powstania podjęcia działań zapobiegawczych.

 

Kontrahent podlegający monitorowaniu sprawdzany jest zarówno w zakresie tzw. elementów twardych jak i miękkich. Elementy twarde to dokumenty rejestrowe, aktualne i historyczne dane finansowe, składniki majątkowe firmy na podstawie których ustalamy wskaźniki finansowe i porównujemy na tle branży w której dana firma działa. Do obszarów miękkich zaś należą: pozycja firmy na rynku, perspektywy rozwoju, kooperanci, kadra zarządzająca. Ocena kontrahenta, tzw. Scoring ma odzwierciedlenie w warunkach handlowych, im większe ryzyko tym bardziej restrykcyjne warunki dotyczące terminów płatności czy zabezpieczeń. Scoring jest przyznawany w punktowej skali na podstawie oceny najistotniejszych parametrów dotyczących kontrahenta wynikających z określonych zachowań w przeszłości.

Monitoring należności dyscyplinuje partnerów biznesowych, co znacznie skraca okres spłaty należności. Działania w zakresie monitoringu sprowadzają się do kilku kontaktów z Państwa odbiorcą – w formie elektronicznej i telefonicznej oraz potwierdzenia wpłaty. Nasze działania wspieramy się tzw. pieczęcią prewencyjną, opatrzoną klauzulą informującą klienta o prowadzonym monitoringu oraz konieczności uregulowania zadłużenia. Klauzula może być też umieszczana na fakturze podczas jej generowania. Monitoring należności jest pewnym i skutecznym sposobem zmniejszenia opóźnień w regulowaniu należności co pozwala na zwiększenie płynności finansowej firmy, znacząco zmniejsza ilość faktur realizowanych po terminie wymagalności.

 

skontaktuj się z Doradcą biuro@centrozapfinanse.pl